Por que realizar backup é extremamente importante para empresas!

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Por que realizar backup é extremamente importante para empresas!

Category : Backup , Suporte Técnico

Atualmente os dados vitais das empresas estão em arquivos digitais. Por isso, fazer backup periodicamente pode, em muitos casos, ser a salvação do negócio.

Se ninguém gosta de perder os dados pessoais armazenados em seu computador, então imagina só se sua empresa perdesse aquelas informações preciosas para o dia a dia? É melhor nem pensar, não é verdade?! Por isso, nesse post, vamos entender o motivo pelo qual precisamos dar mais importância ao backup.

Backup Manual ou automático?

Basicamente, processos de backup podem existir manualmente ou automaticamente. Quando falo do backup manual, estou me referindo a quando copiamos manualmente arquivos para, por exemplo, um HD externo. Esse tipo de backup é muito utilizado por quem não quer perder seus arquivos, mas não tem tantos arquivos assim para copiar.

Não importa o tamanho da empresa.

Para empresas — sejam elas pequenas, médias ou grandes —, recomendo as opções de backup automático. O backup automático geralmente requer algum investimento, mas livra seu negócio de ir “por água abaixo”. Eles são mais seguros e confiáveis pelo simples fato de deixarem cópias arquivadas em ambiente externo — que inclusive é livre de processos manuais.

Vamos listar algumas das justificativas para para mostrar a importância do backup!

Tenha segurança de suas informações

Não espere o pior acontecer. Backup é igual a seguro, você só vai saber que é importante quando precisar dele. Ter uma cópia segura de seus arquivos deve ser um dos lemas fundamentais do seu negócio. Principalmente no que se refere a dados financeiros de clientes, ou mesmo a informações sobre projetos ou a tomadas de decisão especiais.

Imagina só que dificuldade seria perder essas estratégias depois de dias — ou até meses! — de planejamento? Ou então perder uma base de clientes completa, com todos seus cadastros! Como fazer uma boa gestão de clientes após isso? Difícil, viu. E se forem dados de cartões, ou valores?

Os computadores nunca estarão completamente imunes a vírus, a defeitos ou a acidentes, e, por isso, vale a pena investir em uma estratégia de backup.

Reduza riscos com falhas humanas

Os processos de backup para empresas devem ser automatizados. Isso reduz riscos com possíveis falhas humanas, podendo naturalmente ocorrer em situações comuns durante um dia de trabalho. Por isso, se os arquivos são essenciais para saúde do fluxo de trabalho, procure começar a entender como automatizar e reduzir as dores de cabeça. Dessa forma, você garantirá a integridade das informações geradas pela sua organização. Mas não basta automatizar, precisa ter algum tipo de monitoramento sobre o processo!

Nunca mais corra o risco de perder os arquivos

Caso aconteça algum incidente que leve a perda dos arquivos da empresa ,só o backup poderá resolver seu problema! Com um bom backup, você terá salvos todos os arquivos, de modo que será possível recuperar os dados. E precisa pensar na forma como vai armazenar para se proteger inclusive de sinistros que podem levar também seu backup. Uma boa sugestão é guardar uma copia dos dados estratégicos fora da empresa.

Concentre tudo em um só lugar

Além da segurança e da fácil recuperação, ter os dados em um só lugar ajuda na organização e na gestão das informações empresariais. Deixar os arquivos espalhados por diversos computadores pode ser um problema na hora que alguém precisar deles… O melhor é centralizar tudo para ter uma estrutura enxuta e pronta para atender às necessidades da empresa da melhor maneira possível.

Mas tenha sempre um plano B para os dados estratégicos!

No mundo atual, os dados são a cada vez mais importantes! Por isso, cuide sempre para que nada de errado!

Esperamos ter ajudado a esclarecer a importância da prevenção contra possíveis aborrecimentos! fontes: Guia do Empreendedor  |tisv.com.br

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